Cómo hacer que Windows guarde copias anteriores de archivos

Hay una vieja expresión en el mundo de la tecnología sobre archivos. "Una copia es lo mismo que ninguna copia". A menudo no nos damos cuenta de la importancia de los documentos y las fotografías hasta que ya no están. Ya sea una falla del sistema, una falla de hardware o una eliminación accidental, perder documentos importantes puede ser devastador.

Es importante mantener copias de seguridad de sus documentos, fotografías y videos en su computadora. Puede que no te des cuenta, pero Windows 10 y 11 vienen con funciones de copia de seguridad básicas que facilitan la automatización del proceso, por lo que no tienes que comprar ni instalar ningún software adicional. Echemos un vistazo a cómo usar el Historial de archivos para guardar copias de seguridad de cosas importantes.

Índice

¿Qué es el historial de archivos?

El Historial de archivos monitorea activamente los archivos que utiliza para realizar cambios. Cuando realiza cambios, se crea una copia de la versión anterior para su custodia. Si elimina o corrompe accidentalmente un archivo, puede restaurarlo a partir de una lista de versiones anteriores capturadas por su software de respaldo.

La cantidad de versiones de archivos anteriores que se guardan depende de la capacidad de su dispositivo de respaldo y de la frecuencia con la que realiza cambios en el archivo. La idea es que Windows administre esto automáticamente con el tiempo y cree copias de seguridad incrementales.

Configurar el historial de archivos en Windows 10 y 11

Antes de configurar el Historial de archivos en Windows, necesita un lugar para guardar sus copias de seguridad. Windows no le permite utilizar la unidad interna de su computadora porque es una mala práctica mantener las copias de seguridad en la misma ubicación que los originales.

No hay muchos beneficios si su disco falla y sus archivos y sus copias de seguridad se eliminan. Las unidades de almacenamiento externo son relativamente económicas (consulte aquí las recomendaciones de almacenamiento, incluidas las unidades externas). Y las velocidades de transferencia USB 3.0 son lo suficientemente rápidas como para que la copia de seguridad y la restauración no demoren un día.

Si su presupuesto lo permite, considere una unidad externa SSD para reducir aún más el tiempo de almacenamiento. Sin embargo, tenga en cuenta que la velocidad puede ser una compensación con la vida útil. Una vez que conecte su disco externo, estará listo para configurar el Historial de archivos en Windows.

ventanas 10

Puede configurar el Historial de archivos en Windows 10 para usar su NAS o unidad externa. Las unidades externas son muy populares, por lo que esta es la solución más sencilla. Para configurar el historial de archivos,[スタート]Hacer clic[設定]Haga clic en el engranaje.

En la ventana Configuración del sistema, busque y haga clic en Actualización y seguridad.

Haga clic en Copia de seguridad en el menú de la izquierda. Debe indicarle a Windows qué unidad utilizar para las copias de seguridad. Haga clic en el botón más junto a Agregar unidad y seleccione su unidad externa.

Aparecerá una lista de unidades disponibles, con su unidad externa en la parte superior. Haga clic en el nombre de la unidad para seleccionarla. Verás un interruptor deslizante que dice "Hacer copia de seguridad de archivos automáticamente".

Deslice el interruptor hacia la derecha para habilitar la copia de seguridad del historial de archivos.

Si desea personalizar la frecuencia de sus copias de seguridad, o lo que es más importante para usted, haga clic en las otras opciones debajo del control deslizante para esas opciones.

De forma predeterminada, el Historial de archivos en Windows 10 realiza una copia de seguridad de las carpetas de la cuenta de usuario, como Documentos, Música, Fotos, Videos y Escritorio, pero también proporciona una opción sencilla para agregar carpetas que no están incluidas.

eso es todo. Los archivos serán respaldados automáticamente.

Desde esta ventana, puede personalizar la frecuencia de la copia de seguridad, el período de retención de archivos, agregar archivos a la copia de seguridad y cambiar la unidad en la que realiza la copia de seguridad.

ventanas 11

Microsoft está eliminando algunas funciones de Windows 10 para alentar a los usuarios de Windows 11 a utilizar el servicio de almacenamiento en la nube OneDrive para realizar copias de seguridad, lo cual es una pena. OneDrive y otros servicios en la nube ciertamente se recomiendan como estrategia de respaldo, pero no a expensas de que Microsoft debilite las funciones integradas del sistema operativo.

Como antes, conecte su disco externo, presione Inicio y escriba "Historial de archivos" en la barra de búsqueda para encontrar la opción. Windows 11 tiene el Historial de archivos integrado en el antiguo Panel de control, lo que no es una buena señal. Cuando la configuración del Historial de archivos está abierta, Windows 11 busca e intenta seleccionar automáticamente unidades externas en su computadora.

Haga clic en el botón Activado para habilitar el Historial de archivos. Puede activar una copia de seguridad del archivo haciendo clic en el botón Ejecutar ahora.[詳細設定]Puede personalizar cómo funciona el Historial de archivos en Windows 11 haciendo clic en .

Aquí puede ajustar la frecuencia y durante cuánto tiempo se guardan sus documentos. No puede agregar carpetas a su copia de seguridad en la misma ventana, por lo que es posible que se excluyan algunos archivos importantes. Sin embargo, existe una solución para esto.

Para agregar una carpeta a su copia de seguridad, abra el Explorador y haga clic derecho en la carpeta que desea agregar. Seleccione Mostrar más opciones en el menú contextual completo y luego seleccione Incluir en la biblioteca. Cuando agrega carpetas a una biblioteca (como Documentos), estas carpetas se agregan a la copia de seguridad de su historial de archivos.

Restaurar archivos desde la copia de seguridad

Cuando sucede lo inevitable, como una falla de hardware o la eliminación accidental de datos importantes, puede recuperar rápidamente el contenido perdido de su historial de archivos.

Para restaurar archivos, asegúrese de que la unidad externa que desea usar con el Historial de archivos esté conectada. Presione Inicio y escriba/ejecute "Recuperar archivos usando el Historial de archivos". Esto abrirá una ventana que muestra los archivos que desea restaurar y sus versiones. Seleccione los elementos que necesita restaurar y presione el botón verde Restaurar.

Alternativamente, si desea restaurar una versión anterior del archivo, busque su ubicación y haga clic derecho en el archivo.[プロパティ]También puedes pasar a .

Seleccione la pestaña Versiones anteriores para ver una lista de archivos respaldados.

Si no aparece nada, asegúrese de que su disco externo esté conectado e inténtelo nuevamente.

Haga una copia de seguridad de sus archivos usando la nube

Mantener un disco externo a mano y conectado no es la estrategia de respaldo favorita de todos. Si se pierde la unidad, la copia de seguridad también se pierde. Afortunadamente, existen muchas opciones de nube para elegir. Si no necesita mucho espacio para almacenar archivos importantes, también puede aprovechar las opciones gratuitas mientras utiliza los servicios en la nube.

Microsoft integra el almacenamiento en la nube OneDrive con Windows. OneDrive incluye hasta 5 GB de almacenamiento gratuito para todos y es una excelente manera de realizar copias de seguridad de sus archivos importantes sin problemas ni registrarse en un servicio pago. Puede configurar OneDrive para sincronizar automáticamente sus documentos y fotos con la nube. Esta copia de seguridad también conserva versiones anteriores de los archivos cargados y una papelera de reciclaje de 30 días para recuperar elementos eliminados accidentalmente.

Sin embargo, OneDrive no es el único proveedor de nube disponible. También puedes consultar Google Drive y Dropbox (entre otros). Google te ofrece 15 GB gratis y también puede realizar una copia de seguridad automática de tus archivos en la nube. La capa gratuita de Dropbox sólo te ofrece 2 GB, pero incluye una gran integración con el Explorador de archivos de Windows.

Lo ideal es utilizar uno de los servicios gratuitos en la nube, pero si necesita mucho almacenamiento, utilizar el Historial de archivos y una unidad externa para realizar una copia de seguridad de sus archivos de forma segura es el camino a seguir.

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